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合同签约人员必须要提供书面委托书吗?

在商业合同的签订过程中,确保签约人员具有合法有效的授权是至关重要的。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉合同编通则若干问题的解释》对印章与合同效力之间的关系作了明确规定,强调了签约人员必须拥有相应的代表权或代理权。本文将通过案例分析,探讨在合同中就签约人员有合法有效授权的重要性给出提示,希望对大家有所帮助。

 案例一:未经授权的签约行为

B公司与C公司签订了一份销售合同。C公司的签约代表在未经公司正式授权的情况下签署了合同。B公司在合同履行过程中发现C公司的签约代表并无签约权限,导致合同无法正常执行。B公司依据司法解释的规定,要求C公司履行合同义务,但由于签约人员缺乏合法授权,合同的效力受到质疑,最终只能割肉调解,承担了一部分损失。

 案例二:伪造印章的合同

D公司与E公司签订了一份服务合同。E公司的签约代表在合同上加盖了伪造的公司印章。D公司在合同执行过程中发现了印章的问题,并立即提出异议。根据司法解释的规定,即使印章是伪造的,只要签约人员具有代表权或代理权,合同仍然有效。D公司通过法律途径证明了E公司签约代表的授权,最终确认了合同的效力。

 案例三:未加盖公章的合同

F公司与G公司签订了一份合作协议。G公司的签约代表在合同上签名,但未加盖公司公章。F公司在合同履行过程中要求G公司加盖公章,但G公司以合同已经签订为由拒绝。F公司依据司法解释的规定,通过法律途径证明了G公司签约代表的代表权,最终确认了合同对G公司发生效力。

 实用建议

  1. 审查签约人员的授权文件:在签订合同前,审查签约人员的授权文件,确保其具有合法有效的授权。

  2. 明确授权范围:在合同中明确签约人员的授权范围和权限,确保其在授权范围内代表签约方行事。

  3. 合同中包含授权保证条款:在合同中包含对签约人员授权的一般性陈述保证,作为合同的一部分,以增强合同的法律效力。

  4. 法律咨询:在签订重要合同前,咨询专业法律顾问,确保合同的合法性和完整性。

 结论

在合同中就签约人员有合法有效授权要求对方提供书面授权文件并在合同中作出一般性的陈述保证,是确保合同效力的重要措施。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉合同编通则若干问题的解释》,即使印章存在问题,只要签约人员具有代表权或代理权,合同仍然有效。因此,商业主体在签订合同时,应充分重视签约人员的授权问题,采取必要措施确保签约人员具有合法有效的授权,以维护合同的法律效力和双方的合法权益。通过这种方式,可以促进商业交易的顺利进行,降低法律风险,保障交易安全。

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