在商业交往中,合同的保密条款是确保商业秘密得到有效保护的关键。保密条款通常规定了合同双方在签署合同后必须保守的商业秘密及相关保密义务。而保密期限则是保密义务持续的时间范围。
一、保密期限的设定方式
合同中的保密期限通常有三种设定方式:
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以合同履行完成为准:保密期限与合同的履行期限同步,直至合同履行完毕。
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设定特定的时间长度:在合同中明确约定一个固定的时间长度,如两年、五年等。
3.以保密信息自身的期限为准:在合同中约定保密期限至保密信息成为公开信息时为止,且不受合同期满、解除或者终止的影响。
二、保密期限的确定因素
保密期限的确定应考虑以下因素:
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保密信息的性质:不同类型的商业秘密,其保密期限的设定应有所不同。
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提供保密信息的背景、目的:考虑保密信息的提供背景和目的,以及是否需要长期保守。
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公众知悉的程度:保密信息的公众知悉程度影响其保密期限的长短。
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保密信息的时效性:某些信息可能随时间推移而失去保密价值。
三、案例分析
某公司与A公司合作生产一种新型电池,并签订了保密协议。双方约定,保密期限为两年。然而,两年后,双方的合作关系并未结束,A公司仍在使用某些商业秘密信息,并与新的业务伙伴进行合作。这导致越来越多的商业秘密信息被泄露,引发了激烈的商业竞争。某公司认为A公司违反了保密协议,提起诉讼,要求赔偿损失。A公司则认为对于已经超过保密期限约定的信息,他们不再有保密的义务。
四、评析
在上述案例中,合同中的保密期限被定为了两年,但合作关系并未随之结束,保密信息仍在使用。因此这种定期的方式极易引发争议,虽然权利人可以用“虽然超过了合同保密期,但是信息本身仍然属于商业秘密,可以按照法定侵权的方式要求使用人停止侵害”的方法来寻求法律保护,但是一则对方可以进行合理使用抗辩的余地很大,结果难料,二则一番讼争,耗时耗力。所以最治本的方法其实还是防患于未然。在合同中进行保密期限的设定时,即应根据保密信息的性质和使用期限等因素进行确定。如果保密信息是长期技术秘密,保密期限可能需要更长甚至永久。双方应在合同中约定明确的保密期限,并在保密期限到期前根据实际情况进行续签或确认。
同时,保密信息提供方应加强保密管理意识,建立完整的保密管理制度,加强对保密信息的保管、监控和评估,及时发现并防止泄密风险。对于保密期限已到但相关信息仍处于保密状态的情况,双方应及时协商,对保密期限进行调整,以更好地保护商业秘密和双方的合法权益。
五、总结
合同中的保密期限对商业秘密和相关信息的保密至关重要。双方应根据实际情况,在合同中约定保密期限,并制定详细的保密管理制度,确保商业秘密得到最佳保护。将保密期限约定为两年这种常见但无法适用于所有情况的做法,可能导致保密信息的泄露和损失。因此,在制定保密期限时,应从多方面考虑,做出适合自身情况的合理选择。
通过本文的分析,我们可以看到,保密期限的设定是一个需要综合考虑多种因素的复杂问题。合理的保密期限不仅能保护企业的商业秘密,还能避免因保密不当而引发的法律纠纷。